Na podlagi 11. člena Odloka o ustanovitvi Javnega podjetja Komunala d.o.o. Sevnica (Uradni list RS, št. št. 2/17, 27/18, 22/19, 134/20), »e« točke prvega odstavka 6. člena Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov), 9, 24. in 25. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/07– UPB in 177/20) in Pravilnika o varstvu osebnih podatkov je direktor Mitja UDOVČ v sprejel
PRAVILNIK o videonadzoru na objektih v lasti oziroma upravljanju Javnega podjetja Komunala d.o.o. Sevnica
I. SPLOŠNA DOLOČBA
1. člen
Ta pravilnik podrobneje ureja način uporabe video nadzornega sistema (v nadaljnjem besedilu: sistem), odrejanja snemanja, ravnanje s posnetki ter nadzor nad uporabo video nadzornega sistema na lokacijah, ki jih upravlja Komunala d.o.o. Sevnica ter se določijo s sklepom direktorja.
II. NAMEN SISTEMA
2. člen
(1) Za potrebe zagotavljanje varovanja ljudi in premoženja z namenom, da se prepreči škoda ali ugotovijo okoliščine nastanka škode, se na območju, kjer Komunala d.o.o. Sevnica opravlja svojo dejavnost, izvaja video nadzor, in sicer s snemanjem:
- zunanjosti objektov,
- dostopov in izhodov iz objektov,
- parkirišč.
(2) Kamer ni dovoljeno nameščati v garderobah, dvigalih in sanitarnih prostorih. Kamere, ki nadzorujejo lokacijo, morajo biti usmerjene tako, da opazujejo samo ožji varnostni pas, ki je pomemben za varnost objektov in ne smejo nadzorovati in snemati sosednjih območij.
(3) S sklepom iz prvega odstavka se določi lokacijo namestitve kamere, vrsto kamere, število kamer, usmerjenost kamere, namen izvajanja videonadzora, čas izvajanja videonadzora, obdobje hrambe posnetkov, razloge za uvedbo z obrazložitvijo, upravljavca in obdelovalca osebnih podatkov in vrsto osebnih podatkov, ki se zbirajo in obdelujejo.
(4) Sklep se objavi na spletni strani Komunale d.o.o. Sevnica.
III. UVEDBA SISTEMA IN UPRAVLJANJE S SISTEMOM
3. člen
(1) Video nadzor izvaja Komunala d.o.o. Sevnica. Podatki in informacije v zvezi z videonadzorom so dosegljivi pri direktorju javnega podjetja in od njega pisno pooblaščene osebe. Kadar se video nadzor snema, so na posnetkih poleg slike razvidni tudi datum in čas.
(2) Za pisno obveščanje zaposlenih delavcev je pristojen direktor.
(3) Za odločanje o upravičenosti vpogleda in dajanje informacij o posnetkih in o shranjevanju posnetkov je pristojen direktor (v nadaljnjem besedilu: odgovorna oseba).
(4) Odgovorna oseba določi zaposlene, ki so odgovorni za upravljanje s sistemom, za pregledovanje posnetkov in vodenje evidence vpogledov (v nadaljnjem besedilu: pooblaščene osebe).
(5) Pooblaščene osebe morajo biti za upravljanje in uporabo sistema ustrezno usposobljene. Z napravami morajo ravnati skrbno in v skladu s tehničnimi navodili.
4. člen
(1) O uporabi sistema se vodi evidenca dogodkov v obliki tabele (v nadaljevanju evidenca), kamor se vpisuje:
– spremembe nastavitev,
– okvare in tehnične težave pri delovanju,
– servisne posege.
(2) Evidenco vodijo pooblaščene osebe.
5. člen
Posnetki, ki se pridobijo s sistemom, se hranijo skladno s predpisi, ki urejajo hrambo osebnih podatkov.
6. člen
(1) Posnetki se hranijo najmanj 14 dni in največ 30 dni za vse kamere, ki so vključene v napravo za snemanje.
(2) Po preteku časa hrambe posnetkov posamične kamere po prejšnjem odstavku, se posnetki avtomatično brišejo iz naprave.
7. člen
(1) Na prenosne medije se shranjuje posnetke posameznih izrednih dogodkov, kadar odgovorna oseba oceni, da je treba posnetek izrednega dogodka shraniti zaradi zagotovitve dokaznega gradiva v pritožbenem, odškodninskem, disciplinskem ali kazenskem postopku. Posnetki na prenosnih medijih se hranijo v ustreznem spisu, tako kot ostali osebni podatki.
(2) Odgovorna oseba lahko tudi odredi, da se posnetki določenih izrednih dogodkov shranijo na prenosne medije za namen rekonstrukcije in analize izvajanja varovanja ter za usposabljanje.
(3) Snemanje na prenosni medij odredi odgovorna oseba ali oseba, ki jo ta pooblasti. Praviloma se na prenosni medij shrani vse posnetke, ki prikazujejo izredne dogodke in druge dogodke, za katere se oceni, da vplivajo na varnostne razmere v/na objektih v upravljanju Komunale d.o.o. Sevnica.
(4) O vseh posnetkih iz prvega in drugega odstavka tega člena se vodi evidenca, ki vsebuje naslednje podatke: datum in čas posnetka, številko kamere, kratka vsebina, lokacija hrambe posnetka, datum brisanja ali uničenja posnetka ter kdo je odredil in kdo izvedel presnemavanje. Posnetki iz prvega in drugega odstavka tega člena se lahko hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno, da se doseže namen, za katerega se hranijo.
8. člen
Če posnetki določenega dogodka ali stanja kažejo na sum kaznivega dejanja, je treba o tem obvestiti policijo. Na pisno zahtevo policije se posnetek izroči v tiskani obliki ali na prenosnem mediju.
9. člen
Pregled posnetkov izvajajo samo s strani odgovorne osebe pooblaščene osebe. Pooblastila se hranijo v splošno-kadrovskem sektorju.
10. člen
(1) Dostop do nastavitev sistema s posebnim vstopnim geslom ima samo tista pooblaščena oseba, ki ga pisno pooblasti odgovorna oseba.
(2) Pooblaščena oseba o nastavitvah sistema vodi poseben dnevnik ter vanj zabeleži vrsto spremembe in kdo jo je odredil.
12. člen
Obvestila o sistemu na podlagi 74. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov so nameščena:
- ob vsakem vhodu v objekte v upravljanju Komunala d.o.o. Sevnica;
- na javnih površinah, kjer se izvaja videonadzor.
13. člen
(1) Na obvestilih ob vhodih v objekte ter na javnih površinah se namestijo nalepke (table) z napisom:
(slika spodaj)
(2) Na nalepkah se objavi tudi QR koda, preko katere posameznik lahko spremlja podatke v zvezi videonadzora, in sicer pravno podlago slednjega, podatke o odgovorni osebi, pooblaščenih osebah, lokacijah videonadzora, itd.
IV. TEHNIČNE ZAHTEVE SISTEMA
14. člen
Sistem namesti in tehnično vzdržuje pooblaščeni zunanji izvajalec, ki mora imeti licenco za izvajanje sistemov tehničnega varovanja. Pogodba o poslovnem sodelovanju mora vsebovati določila o varovanju osebnih podatkov v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov.
15. člen
Naprava za snemanje mora imeti naslednje funkcije:
– da je dostop do nastavitev možen samo s posebnim vstopnim geslom,
– da je pregled posnetkov možen samo z individualnim geslom in da naprava beleži vsak vstop v pregledovalni del in zabeleži, kdo in kdaj je vstopil v sistem pregledovanja posnetkov ter katere posnetke je pregledoval (številka kamere, čas posnetka od–do).
16. člen
(1) Če naprava za snemanje nima funkcij iz prejšnjega člena, se pregledovanje posnetkov vodi s posebno evidenco, v katero se zabeleži:
– ime in priimek osebe ali naziv organa, ki je posnetke pregledoval,
– datum in čas izvedbe pregleda,
– kateri posnetki so bili pregledovani (številka kamere in čas posnetka od–do).
(2) Naprava mora imeti možnost snemanja na ustrezen prenosen medij (CD, DVD, USB ključ,…).
17. člen
Dnevnik obdelave posnetkov videonadzornega sistema, v katerem se vodijo podatki, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj in kako so bili uporabljeni ali komu so bili posredovani, kdo je izvedel ta dejanja obdelave, kdaj in s kakšnim namenom ali na kateri pravni podlagi, se hrani dve leti po koncu leta, ko so nastali.
V. KONČNA DOLOČBA
18. člen
Ta pravilnik prične veljati osmi dan po objavi v na spletni strani Javnega podjetja Komunala d.o.o. Sevnica, uporabljati pa se začne po sprejetju posamičnega sklepa in izvedbi tehničnih ukrepov za posamičen videonadzor.
Številka: 011-2/2023
Sevnica, 30.11.2023
KOMUNALA d.o.o. SEVNICA
Mitja UDOVČ
Datoteke
